L’Association « Quatre Vaulx – Les Mouettes » recrute pour l’Etablissement d’Accueil Médicalisé Les Rainettes situé 38 rue de Brondineuf 22250 BROONS
Sous l’autorité de la directrice et du responsable de service, il ou elle est chargé(e) de :
• Tenir le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels ;
• Accueillir les visiteurs et les orienter ;
• Recueillir, organiser traiter et diffuser les informations et documents nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement dans le respect des règles de confidentialité ;
• Saisir les rapports, bilans, les courriers médicaux, mettre en page des présentations… ;
• Participer à l’élaboration des rapports d’activité ;
• Suivre les dossiers administratifs de personnels et des personnes accueillies (dossier informatisé de la personne accueillie VIvaLity) ;
• Établir, réaliser, renseigner les différents éléments de gestion du personnel ;
• En lien avec la responsable de service participer à la gestion RH (logiciel Octime) ;
• Gérer les différents éléments administratifs en lien avec la facturation des personnes accueillies et en établir la facturation ;
• Gérer la caisse de l’établissement ;
• Assurer l’archivage des documents
• Titulaire d’un diplôme de secrétariat de niveau 4 ou 5,
• Compétence dans l’utilisation des outils et logiciels informatiques
• Sens du contact, de l’écoute. Bonnes capacités de travail en équipe, avec les familles et les partenaires.
• Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.
• Bonnes capacités d’analyse, de synthèse, rédactionnelle et organisationnelle
Rémunération selon la C.C.N.T. 15.03.66. – Mutuelle – C.S.E.
Pour préparer une première rencontre, merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + C.V.) par courrier – à l’adresse citée ci-dessus, ou par mail – fam.lesrainettes@4vaulx-mouettes.com à l’attention de : Madame Sylvie QUÉRÉ – Directrice de l’E.A.M Les Rainettes.
Date limite de réception des candidatures : 11 mai 2026
